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在民革市委機關作風建設工作總結會上的講話
2014年04月22日

  同志們:

  今天,我們召開市委機關作風建設工作總結交流會,是落實民革中央機關作風建設會議精神的會議。經過一個階段的工作,圍繞“四風”、查擺突出問題、聽取基層組織意見,為市委機關切實轉變作風,增強責任意識,提高工作效率和服務水平奠定了基礎。

  剛才,金偉同志通報了市委機關去年以來開展機關建設的基本情況,宣傳部、調研部和辦公室同志就本部門存在的問題交流了整改措施,應該說,他們的態度是積極的,措施是有針對性的。部分市委常委、委員以及各區專職干部先后對市委機關作風問題提出了寶貴意見,一定程度上推動了市委機關聯系基層、轉變觀念和作風。尤其是部分市委常委、委員和靜安區統戰部領導今天也應邀參加了會議,并對我們的工作提出了期望,這對我們切實轉變機關作風建設更具有鼓勵和鞭策意義。在此,我代表民革市委機關,向你們表示衷心的感謝!

  下面,我從市委機關行政領導的角度,就如何切實轉變市委機關作風,談談個人的意見。

  一、要正視作風突出問題

  近年來,市委重視機關建設,圍繞“學習型”、“節約型”、“和諧型”、“文化”、“制度”等主題每年開展,促進了工作質量和效率的提高,取得了一定成效。機關工作從服務民革市委、基層和黨員角度看,服務意識和工作質量逐年提高,工作的規范化、制度化、程序化有所加強,表現在:機關干部精神面貌得到提升,工作制度不斷制定或修訂,不和諧風氣有所改善。但在看到成績的同時,結合這次機關作風建設反映的問題,我們必須保持清醒的認識。從部門來看,主要反映出三個方面現象:一是對機關存在的學風、會風、工作作風問題,認識不足,重視度不夠。有些部室領導對工作要求不高,對干部要求不嚴,對一些問題熟視無睹、解決不力。二是制度落實不夠。市委制定的各類規章制度不少,我們已把上屆市委的制度匯編成冊,但我們是否都能真正落到實處、執行到位?各部門領導干部,包括我本人都需要好好對照檢討。三是監督考核力度不夠。我們每年制定全年項目任務,年底完成情況是否有檢查考核?干部沒有完成當年計劃任務項目的是否有督查?工作責任不明確,平時考核沒措施,獎懲不分明。這些都是我們機關作風建設要進一步考慮整改的問題。

  二、要切實轉變作風

  加強機關作風建設,我們必須從自身做起,更重要的是我們處級及以上領導干部要帶頭轉變和落實,只有領導帶頭了,市委機關風氣就會帶好。在我看來,我們突出的問題還有:活動設計沒有目標,為開會而開會、為活動而活動,習慣于路徑依賴;組織會議方案不周詳,細節處出問題;會議紀律機關干部帶頭不遵守,電話微信此起彼伏,進出會場你追我趕,基層黨員很反感;工作較被動,領導“撥一撥、動一動”,以“九段秘書”(見注釋)對照,充其量只是一段或二段;上班遲到早退不履假,公務員最基本的準則都不能遵守等等。這次,我們制定了六個方面的改進措施,期望針對性地解決存在的問題。但是,如果我們對存在的問題都沒有緊迫感,沒有真正引起警示、行動上加以改進,那么,我認為我們今天的研討、大半年開展的所謂機關作風建設都是形式,僅僅是走過場而已。我希望:在座的市委機關同志,認認真真地對照基層組織和黨員提出的機關作風上的問題,把自己放進去,在具體工作中切實加以改進;各位常委、委員,各位專職干部,要從民革事業發展的高度,經常給予批評和指正,幫助市委機關作風轉變切實而不表面。

  當前,民革各級組織都在開展“堅持和發展中國特色社會主義學習實踐”活動,作為市委機關,要以此為抓手,把作風是否轉變作為“學習實踐活動”追求的目標,讓我們每個機關干部都樹立起工作責任意識、制度敬畏意識、“九段秘書”意識,那么,機關作為民革市委工作的職業支撐就不會成為一句空話。

  三、要保障作風轉變落到實處

  我認為,加強機關作風建設,貴在過程,重在落實。要充分認識機關建設的長期性,把作風轉變堅持不懈、持之以恒地抓下去。今年,要結合市委開展的學踐活動,進一步加強統籌協調,抓好整改,確保機關作風轉變落到實處。

  第一,要自覺對照問題,積極整改,從我做起。每個干部要增強工作的自覺性和主動性,機關干部要從“要我干”轉變為“我要干”,對照自己工作崗位職責、目標任務,要主動謀劃,超前考慮,確保自己的每一項工作做到最好,追求先進。

  第二,要針對共性問題,加強制度建設。“沒有制度,不成方圓”,用制度才能管人、管事。盡管,可能在執行上還不盡人意,但是它可以確保各項工作有章可循。隨著形勢發展,一些問題不斷產生,隨時需要制定或修訂制度。比如,中共中央八項規定出臺后,結合市委機關實際,我們正在起草關于會議費、差旅費管理辦法等制度;又比如,根據要求,要及時制定機關公務員平時考核制度等等。總之,我希望每一屆市委,機關要不斷有新的制度的出臺,這也是機關建設追求的目標之一。

  第三,要開展“回頭看”。到年底,我們再召開機關建設總結會,同樣也是今天的參會對象,通過會議,檢討我們市委機關通過一年的努力,有了那些新氣象,還有那些問題仍然沒有改變。通過以上這些舉措,確保市委機關作風能夠真正有所轉變。

  同志們,加強機關作風建設,事關民革事業發展。希望我們達成共識:勇于正視問題,善于開展工作,通過一段時間的共同努力,力求使市委機關在責任意識上有新增強,在解決問題上有新突破,在工作效率上有新提高,在服務水平上有新提升,真正能夠為民革市委參政履職做好職業支撐,為民革的事業做出應有的貢獻!

  謝謝大家!

  

  注:所謂“九段秘書”是指秘書在安排一次工作會議時,要做到發通知、抓落實、重檢查、勤準備、細準備、作記錄、發記錄、定責任,最后將整個會議過程做成標準化會議流程,讓任何一個秘書都可以根據這個流程,形成不依賴于任何人的會議服務體系。每段流程凸顯的價值不同,圓滿完成全部九個階段流程的秘書方可稱為“九段秘書”。
  案例:總經理要求秘書安排次日上午九點開一個會議。在這件事下,什么是任務?什么是結果?
  通知到所有參會的人員,然后秘書自己也參加會議來做服務,這是“任務”。但我們想要的結果是什么呢?下面是一至九段秘書的不同做法。

  一段秘書的做法:發通知——用電子郵件或在黑板上發個會議通知,然后準備相關會議用品,并參加會議。

  二段秘書的做法:抓落實——發通知之后,再打一通電話與參會的人確認,確保每個人被及時通知到。

  三段秘書的做法:重檢查——發通知,落實到人后,第二天在會前30分鐘提醒與會者參會,確定有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即匯報給總經理,保證總經理在會前知悉缺席情況,也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

  四段秘書的做法:勤準備——發通知,落實到人,會前通知后,去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議,會場安排到哪,桌椅數量夠用嗎?音響、空調是否正常?白板、筆、紙、本是否充分?我的準備,在物品上,環境上,可以滿足開會的需求了嗎?

  五段秘書的做法:細準備——發通知,落實到人,會前通知,也測試了設備,還先了解這個會議的性質是什么?議題是什么?議程怎么安排,然后給與會者發與這個議題相關的資料,供他們參考(領導通常都是很健忘的,否則就不會經常對過去一些決定了的事,或者記不清的事爭吵)。提前的目的是讓參會者有備而來,以便大家開會時提高效率。

  六段秘書的做法:做記錄——發通知,落實到人,會前通知,測試了設備,也提供了相關會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做一個錄音備份)。

  會議開完,就完了嗎?會議上大家討論的問題,做出的承諾,領導的安排,部門之間的配合,都有許多會議的成果,需要有人記錄下來。

  七段秘書的做法:發記錄——會后整理好會議記錄(錄音)給總經理,然后請示總經理會議內容沒有問題后,是否發給參加會議的人員,或者其他人員。要求他們按照執行。

  八段秘書的做法:定責任——將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然后經當事人確認后,形成書面備忘錄,交給總經理與當事人一人一份,以紀要為執行文件,監督,檢查執行人的過程結果和最終結果,定期跟蹤各項任務的完成情況,并及時匯報總經理。

  九段秘書的做法:做流程——把上述過程做成標準化的“會議”流程,讓任何一個秘書都可以根據這個流程,復制優秀團隊,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴于任何人的會議服務體系!

作者:李棟樑 )
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